WooCommerce, tartışmasız WordPress için en iyi e-Ticaret eklentilerinden biridir. Bu pratik ve güçlü platform, ürün, nakliye ve sipariş yönetimi de dahil olmak üzere kolayca bir online mağaza başlatmak için ihtiyaç duyabileceğiniz her özelliğe sahiptir. Hatta WooCommerce destekli mağazanızı daha da geliştirmenize olanak tanıyan birçok harika eklentiyle birlikte gelir. Yine de, yerleşik bir sipariş yönetimi sistemi içeren tüm gelişmiş ve esnek özelliklerine rağmen, WooCommerce hala siparişleri kutudan çıkarmak için hiçbir seçenek sunmuyor.
Bazen, stoksuz satış sağlayıcılarınız siparişleriniz hakkında daha fazla bilgi aradığı için WooCommerce ihracat siparişlerine ihtiyacınız olabilir. Diğer zamanlarda, müşterilerinizle ilişkilerinizi geliştirmek için neler yapabileceğinizi görmek için sipariş verilerinizi analiz etmeniz gerekebilir. Veya tüm online mağazanızı bir platformdan diğerine taşımak, hatta kaybolmamasını sağlamak için sipariş verilerinizi yedeklemek isteyebilirsiniz.
Siparişlerinizi neden dışa aktarmanız gerekebileceğinden bağımsız olarak uygun bir WordPress eklentisinin yardımını kullanırsanız bunu yapmanın oldukça kolay olduğunu duymaktan mutluluk duyacaksınız. Tüm sipariş bilgilerinizi WordPress’te nasıl kolayca dışa aktaracağınızı göstermek için bu fırsatı kullanacağız. Bunu yapmak için gerekli tüm adımlardan geçerken okumaya devam ettiğinizden emin olun.
Bir Eklenti Kullanarak WooCommerce Siparişlerinizi Dışa Aktarma
WooCommerce siparişlerinizi dışa aktarmak istiyorsanız, Advanced Order Export For WooCommerce adlı eklentiyi kullanmanızı öneririz. Bu WooCommerce sipariş dışa aktarma eklentisi, WooCommerce sipariş verilerini son derece kolay bir şekilde dışa aktarmanıza olanak tanır. CSV, JSON, XLS, PDF ve XML dahil olmak üzere farklı dosya biçimleri seçebilirsiniz. Dışa aktarılan dosyanın içeriği, diğerlerinin yanı sıra özet sipariş ayrıntılarını, sipariş verilerini, müşteri ayrıntılarını ve ürün özelliklerini içerir. Kendi sipariş verilerinizi analiz etmek, muhasebe sisteminizi güncellemek ve sipariş verilerini üçüncü taraf stoksuz satış yapanlara göndermek için siparişleri dışa aktarmak için Advanced Order Export eklentisini kullanabilirsiniz.
Eklentinin bazı ek özelliklerle birlikte gelen pro sürümü de (bir web sitesi başına yıllık 25 ABD dolarından edinilebilir) vardır. Örneğin birden çok sipariş dışa aktarma profili oluşturma ve bunları WooCommerce >> Siparişler’de toplu işlemleri kullanarak dışa aktarma olanağına sahip olacaksınız. Hatta sipariş durumu değişikliğine göre WooCommerce siparişlerini dışa aktarabilecek, esnek bir program kullanabilecek ve otomatik dışa aktarma için en iyi zamana karar verecek ve sonuçlarınızı e-posta, FTP, sFTP ve HTTP URL dahil olmak üzere çeşitli hedeflere gönderebileceksiniz.
Başlamadan önce, eklentinin ücretsiz sürümünü kullanacağımızı not etmeliyiz. Bununla birlikte bu sürüm, bu eğitimin amaçları için fazlasıyla yeterli olacaktır. O halde, daha fazla uzatmadan, WooCommerce ihracat siparişlerini nasıl halledebileceğinizi görelim. Biz ele alırken okumaya devam ettiğinizden emin olun:
-
Eklentiyi Yükleme ve Dışa Aktarma Dosyasını Özelleştirme
-
Dosya Formatını Seçme ve Ayarlama
-
Dışa Aktarma Alanlarınızı Seçme
-
Diğer Ayarlar ve Ek Filtreler
Eklentiyi Yükleme ve Seçeneklerini Özelleştirme
Eklentiyi kurup etkinleştirdikten sonra yönetici panelinde yer alan WooCommerce >> İhracat Siparişleri bölümüne giderek eklentinin ayarlarını kullanabilirsiniz. Oradayken, dışa aktarma dosyasını tercihlerinize göre özelleştirmenize yardımcı olacak farklı seçeneklere erişebileceksiniz.
Şimdi dışa aktar sekmesinde, birkaç önemli yararlı seçenek bulacaksınız. İlki “Siparişleri filtrele:” olarak adlandırılır ve bunu sipariş tarihine, değişiklik tarihine, ödeme tarihine veya tamamlanma tarihine göre yapmanıza olanak tanır.
Hatta tercih ettiğiniz tarihi ve/veya sipariş aralığını girebilecek ve dışa aktarma dosyanızı hızlı bir şekilde oluşturmak için Ekspres Dışa Aktar düğmesine basabileceksiniz.
Hemen altında, ürünlere ve/veya müşterilere göre özet raporlar oluşturmak istiyorsanız işaretleyebileceğiniz onay kutularını göreceksiniz.
Son olarak dışa aktarma dosya adını girebilirsiniz. Sipariş kimliği, sipariş adı, tarih ve saat vb. dahil olmak üzere dosya adınızı daha fazla özelleştirmenize izin verecek farklı etiketler seçip ekleyebilirsiniz.
Dosya Formatını Seçme ve Ayarlama
Daha sonra Biçim seçeneğini içeren bölüm var. Adından da anlaşılacağı gibi, bu seçenek istediğiniz dışa aktarma dosyası formatını seçmenize izin verecektir. XLS, CSV, SML, JSON, TSV, PDF ve HTML dosya biçimleri arasından seçim yapabileceksiniz. Ek olarak uygun tarih ve saat formatını da seçebileceksiniz.
Her dosya biçimi, dosyanızı daha da özelleştirmenize olanak tanıyan seçenekler içerir. Hatta her format, yalnızca o formata özel seçenekler içerebilir.
Seçeneklerini görüntülemek ve ayarlamak için istediğiniz dosya biçimini genişletmeniz yeterlidir.
Örneğin XLS biçimi, otomatik sütun genişliğini seçmenize, sütun başlıklarını ilk satır olarak çıkarmanıza, sağdan sola bir seçim yapmanıza ve daha pek çok şeye olanak tanır.
Daha sonra dışa aktarma dosyanızdaki siparişleri sıralamaya devam edebilirsiniz. “Siparişleri sırala” seçeneği, Sipariş Kimliği, Sipariş Tarihi vb. gibi seçebileceğiniz farklı parametreleri içerir. Hatta siparişlerin listeleneceği sırayı seçme seçeneği de vardır (Azalan, Artan, vb.).
Dışa Aktarma Alanlarınızı Seçme
Şimdi, Verilecek alanları ayarla seçeneği, adından da anlaşılacağı gibi, dışa aktarma için çeşitli alanları seçmenize olanak tanır. Bu seçeneği genişlettiğinizde, dışa aktarma için mevcut tüm alanları solda bulabileceksiniz. Basit bir sürükle ve bırak işlemiyle bu alanların sırasını değiştirebilirsiniz.
Sağda, mevcut tüm dışa aktarma alanlarının altında sınıflandırıldığı çeşitli kategorileri görebileceksiniz. Bir kez daha, bu alanlardan herhangi birini dışa aktarma dosyanıza eklemek isterseniz, bunları ekranın sağından soluna sürükleyebilirsiniz.
İsterseniz, Alan ekle düğmesine basarak ve meta anahtarını, sütun adını ve alan biçimini ekleyerek yeni bir alan bile oluşturabilirsiniz. İşiniz bittiğinde Onayla’ya tıklayın.
Diğer Ayarlar ve Ek Filtreler
Son olarak Çeşitli ayarlar bölümü, dışa aktarma dosyanızı daha da özelleştirmenize yardımcı olacak bazı ek dışa aktarma seçeneklerini belirlemenize olanak tanır. Bunlar sayıları biçimlendirme, tüm sipariş notlarını dışa aktarma, iade notlarını Müşteri Notu olarak dışa aktarma, hata ayıklama çıktısını etkinleştirme ve çok daha fazlasını içerir.
Bu eklenti ayrıca, dosyanızın neye göre filtrelenmesini istediğinize karar vermenize olanak tanıyan filtreler kullanma özelliğiyle birlikte gelir.
“Siparişe göre filtrele” bölümü, “İhracat iadeleri”, “Dışa aktarılan siparişleri işaretle” ve “Alt siparişleri dışa aktarma” gibi birkaç seçenek içerir. Sipariş durumları alanı, siparişlerinizi sipariş durumuna göre filtrelemenizi sağlar. Uygulamak istediğiniz parametreyi eklemeniz yeterlidir (bekleyen ödeme, beklemede vb.). Dilerseniz siparişinizi daha detaylı sınıflandırmak için özel alanları bile kullanabilirsiniz.
Ürüne göre filtrele, dosyayı ürün verilerine göre dışa aktarma için özelleştirmenizi sağlayan filtredir. Burada dışa aktarılacak tüm ürünleri seçebilir, tamamen iade edilen dosyaları atlayabilir ve farklı ürün kategorileri, ürün adları, SKU, taksonomiler vb. ekleyerek dosyaları filtrelemek için parametreler ekleyebilirsiniz. Son olarak isterseniz belirli ürünleri bile ortadan kaldırabilirsiniz.
Kullanabileceğiniz bir başka harika seçenek de Müşteriye göre filtrele seçeneğidir. Dosyanızı müşterilerinizin kullanıcı adlarına, kullanıcı rollerine veya özel alanlarına göre filtrelemenize olanak tanır.
Kullanılabilir diğer filtreler arasında kupona göre filtrele, Faturaya göre filtrele (konumları ve ödeme yöntemlerini içerir), Gönderiye göre filtrele ve Öğeye ve meta verilere göre filtreleyin. Seçeneklerini kullanmaya başlamak için bu filtrelerden herhangi birini genişletmekten çekinmeyin.
Son olarak tüm seçenekleri ve filtreleri tercihlerinize göre ayarlamayı bitirdikten sonra, Ayarları kaydet düğmesine (sayfanın altında bulunur) basabilir ve ardından dosyanızı indirmek için Dışa Aktar’ı seçebilirsiniz. Bunu yaptıktan sonra, tercih ettiğiniz tüm bilgileri içerip içermediğini kontrol etmek için dosyayı dışa aktarılan WooCommerce siparişleriyle açtığınızdan emin olun.
Konu Özeti
Bu durum WooCommerce siparişlerinizi nasıl dışa aktaracağınıza ilişkin kılavuzumuzu tamamlar. Tüm online mağazanızı bir siteden diğerine taşımanız veya yalnızca sipariş verilerinizi stoksuz satış tedarikçilerinize aktarmak istemeniz fark etmez, Advanced Order Export for WooCommerce bu iş için mükemmel bir eklentidir. Eklentinin ücretsiz sürümü tek başına, çeşitli dosya formatlarını seçmekten ve dışa aktarmak için belirli alanları seçmekten, siparişlerinizi daha da özelleştirmek için ek filtreler kullanmaya kadar her şeyi yapmanıza izin verecek çok sayıda harika seçenekle doludur. Eklenti seçeneklerinin çoğunu incelemek için ayrıntılı kılavuzumuzu kullanmanızı ve eklentiyi WooCommerce mağazanıza yükler yüklemez siparişlerinizi sorunsuz bir şekilde nasıl dışa aktaracağınızı öğrenmenizi öneririz.