Özel bir e-posta adresine sahip olmak, her markanın orijinalliği için önemlidir. Tam da bu nedenle çoğu işletme, e-posta adreslerinin web sitelerinin alan adlarıyla eşleşmesi için çabalar. Kendi alan adınızla e-posta kullanmak sizi potansiyel müşterilerinizin gözünde daha güvenilir kılmakla kalmaz, aynı zamanda profesyonelliğinizi uzun vadede vurgulamanıza da yardımcı olur. Bu yüzden işletmenizin hak ettiği şekilde öne çıkmasını istiyorsanız, alan adınızla özel bir e-posta adresi kullanmaya geçiş yapmak pratikte zorunludur. Fakat asıl soru şu: Bunu Gmail kullanarak başarabilir misiniz?
Kısa cevap – evet, yapabilirsiniz. Ve bu sefer, tanıdık Gmail platformunu alan adınızla tamamen ücretsiz olarak kullanmak için gerekli tüm adımları listeleyeceğiz. Hatta SMTP ve POP3 posta protokollerinin yardımıyla Gmail’inizi özel e-posta barındırma adresinize nasıl bağlayacağınızdan da bahsedeceğiz (buna daha sonra değineceğiz). Şunları ele alırken etrafta dolaştığınızdan emin olun:
-
Gmail ve Özel Barındırma E-posta Hesapları Oluşturma
-
Gmail’in E-posta Almasına İzin Vermek için POP3’ü Kullanma
-
Gmail’i SMTP İle E-posta Gönderecek Şekilde Ayarlama
Posta ve Özel Barındırma E-posta Hesapları Oluşturma
Başlamak için alan adınızın yanı sıra kendi web barındırma sağlayıcınızın ve ücretsiz bir Gmail hesabınızın olması gerekir. Birçok barındırma sağlayıcısı, en az bir yıllık ücretsiz bir alan adı sunar ve buna Bluehost ve Hostinger gibi WordPress dostu sağlayıcılar dahildir.
Bu iki hesaba sahip olmak, Gmail hesabınızdayken bunları birbirine bağlayabilmeniz ve özel alan adınızı kullanarak e-posta gönderip/alabilmeniz için önemlidir. Fakat daha önce de belirttiğimiz gibi, önce normal bir ücretsiz Gmail hesabı oluşturmuş olmanız gerekir.
Halihazırda bir Gmail hesabınız varsa ([email protected]), kullanabilirsiniz. Bununla birlikte çok daha profesyonel olacağından, ticari hesabınızı kişisel hesaptan ayırmanızı öneririz. Sonuç olarak ücretsiz Gmail adresinizi oluştururken işletmenizin veya kuruluşunuzun adını eklediğinizden emin olmalısınız (örn. [email protected]).
Bir sonraki adımınız, e-posta barındırma hizmetinizi kullanarak özel e-postanızın oluşturulması olmalıdır ([email protected]), yani daha önce yapmadıysanız. Hesabınızı oluşturmak ve oturum açmak için tüm adımları uygulayın.
Örneğin Hostinger gibi cPanel kullanan bir barındırma hizmeti kullanıyorsanız, E-posta Hesapları’na gidip E-posta hesabı ekle’ye basarak e-posta barındırma seçeneklerinize erişebilirsiniz. Daha sonra kimlik bilgilerinizi ekleyin ve Oluştur düğmesine basın.
Çoğu cPanel tabanlı ana bilgisayarın benzer seçenekleri vardır, bu yüzden kullandığınız hizmetten bağımsız olarak bir e-posta hesabı oluşturmak çok karmaşık olmamalıdır.
Gmail’in E-posta Almasına İzin Vermek için POP3’ü Kullanma
Gmail’inizi ve özel e-posta hesabınızı (e-posta barındırma hizmetinizi kullanarak) oluşturduktan sonra, ücretsiz Gmail hesabınızın e-posta barındırma hesabınızdan e-postaları almasına izin vermelisiniz. Bu durum POP3 protokolü kullanılarak kolayca yapılabilir. Barındırma hesabınızda POP3 ayarlarınızı bulduğunuzdan ve bunlara eriştiğinizden emin olun.
Örneğin Hostinger gibi cPanel tabanlı bir barındırma hizmeti kullanıyorsanız, POP3 bilgilerinizi e-posta hesabınızın Yapılandırma ayarlarında bulabilmeniz gerekir.
Daha sonra Gmail ayarlarınıza geri dönmeniz gerekir. Bunu dişli simgesine (ekranınızın sağ üst köşesinde bulunur) tıklayarak yapabilirsiniz.
Hesaplar ve İçe Aktar sekmesine basın ve Diğer hesaplardan gelen postaları kontrol et seçeneğini bulduğunuzdan emin olun. Daha sonra “Bir posta hesabı ekle” adlı düğmeye basın.
Özel e-posta adresinizi Gmail hesabınıza eklemek için izlemeniz gereken alanları ve adımları sağlayan yeni bir pencere açılacaktır.
E-posta adresinizi ekledikten sonra İleri’ye tıklayıp “Diğer hesabımdan e-postaları içe aktar (POP3)” seçeneğini seçmelisiniz. Bir kez daha İleri’ye basın.
Daha sonra farklı bilgi parçaları eklemeniz gerekecek. Kullanıcı adınızı (genellikle “@” işaretinden önce gelen kısım), şifrenizi (özel Gmail’inizi oluştururken belirlediğiniz kısım) ve Pop sunucusunu ve Bağlantı Noktasını (bunu ana bilgisayar sağlayıcı bilgilerinizi kullanarak bulabilirsiniz) girdiğinizden emin olun.
Hatta ilk üç onay kutusunu işaretlediğinizden emin olun (“Alınan mesajın bir kopyasını sunucuda bırak”, “Her zaman güvenli bir bağlantı kullan” ve “Gelen mesajları etiketle”).
Son olarak işiniz bittiğinde Hesap Ekle’ye tıklayın.
Gmail’i SMTP İle E-posta Gönderecek Şekilde Ayarlama
Sürecin bir sonraki adımı, Gmail’inizin SMTP’nin yardımıyla özel e-posta adresinizden e-posta göndermesine izin vermek olmalıdır. Başka bir deyişle, e-posta barındırma hizmetinizde SMTP sunucu bilgilerini bulmanız ve ardından bilgilerinizi Gmail’e girmeniz gerekecektir. Çoğu zaman SMTP bilgileri, POP3 bilgilerinizle aynı yerde bulunur.
İhtiyacınız olan SMTP bilgisini aldıktan sonra, Gmail ayarlarınızda Hesaplar ve İçe Aktar’ı bir kez daha tıklayın. “Postayı şu adresten gönder” seçeneğini arayın ve “Başka bir e-posta adresi ekle” seçeneğine tıklayın.
Açılır pencere yeni adımlarla bir kez daha açılacaktır.
Adınızı, özel e-posta adresinizi girmeli ve “Takma ad olarak değerlendir” kutusunu işaretlediğinizden emin olmalısınız. Daha sonra bir sonraki adıma tıklayın.
E-posta barındırma hizmetinizi kullanırken bulduğunuz SMTP bilgilerini girmeniz yeterlidir. Bu durum SMTP sunucunuza girmeyi ve Bağlantı Noktasını seçmeyi içerir.
Bir kez daha, özel e-postanızın kullanıcı adını ve şifresini girmelisiniz. Gmail tarafından önerilen güvenli bağlantı yöntemini seçmek en iyi seçeneğinizdir.
Hesap Ekle düğmesine basın ve hazırsınız. Size kalan tek şey, Gmail Ekibi tarafından otomatik olarak gönderilen e-postada yer alan bağlantıya tıklamak. Bu durum özel e-posta adresinizi kullanmak için onay kodunuz olacaktır.
Konunun Özeti
Bu durum Gmail’in özel alan adınızla çalışmasını nasıl etkinleştireceğinize ilişkin eğitimimizi tamamlıyor. Gmail’i oluşturma ve özel e-postanıza bağlama işlemi ilk başta biraz zor görünse de, yukarıda sizinle paylaştığımız ayrıntılı adımları izlemeye başladığınızda aslında o kadar da karmaşık olmadığını anlayacaksınız. Hatta ücretsiz Gmail hizmetini kullanmaya devam ederken markanızın adını taşıyan profesyonel görünümlü bir e-posta adresine sahip olmanın avantajı buna değer.
Bu yüzden önce ücretsiz bir Gmail hesabı oluşturduğunuzdan emin olmalı, ardından ücretsiz e-posta barındırmaya izin veren barındırma sağlayıcısını kullanarak özel bir e-posta hesabı oluşturmalısınız. Daha sonra e-posta barındırma hesabınızda POP3 ve SMTP bilgilerini bulursunuz ve Gmail’i özel e-posta adresinize başarıyla bağlamak için bu bilgileri Gmail hesabınıza eklersiniz. Bu ayarları barındırma hesabınızda bulamıyorsanız veya başka sorunlar yaşıyorsanız, barındırma sağlayıcınızla görüşmenizi öneririz.