Belirli bir pazara bir marka bu kadar uzun süre hakim olduğunda, kalitesi ne olursa olsun diğer markalar pazarda yer almak ve tüketiciden pay almak için alışılmadık derecede zor zamanlar geçiriyor. Microsoft Office 365, Outlook’un yıllardır en popüler e-posta istemcilerinden biri olmasıyla mükemmel bir e-posta sunucusunun eşanlamlısı olmuştur. Bu güçlü platform, çok yüksek düzeyde güvenlik, ofis entegrasyonları ve ek genişletilebilirliği garanti eder, bu nedenle bu kadar çok sayıda şirketin ilk tercihi olmasına şaşmamalı.
Fakat her şirketin Outlook’un sunabileceği tüm özelliklere ihtiyacı yoktur. Bir işletmenin, özellikle online dünyada zaman içinde değişmesi ve dönüşmesi gerekir. Bazı kuruluşlar, Microsoft’un sunduğundan daha basit bir çözümden daha fazla yararlanabilir. Şans eseri, Outlook’un günümüzde sağlıklı bir rekabet ortamı var ve çok çeşitli Outlook alternatifleri arasından seçim yapabilirsiniz.
Bu yazıda, en umut verici Outlook alternatiflerinden bazılarına daha yakından bakacağız. Hakkında daha fazlasını okumak için bizi takip etmeye devam edin:
-
Neden Bir Microsoft Outlook Alternatifi Arıyorsunuz?
-
posta kuşu
-
yıldırım kuşu
-
Google Workspace ve Gmail
-
Vardiya
-
çoklu posta
-
ProtonMail
-
Başak
-
Kıvılcım
Neden Bir Microsoft Outlook Alternatifi Arıyorsunuz?
Çoğu şirketin bir Outlook alternatifi aramasının en yaygın nedeni fiyatıdır. Bağımsız bir lisans 159,99 dolara satın alınabilir ve yalnızca tek bir cihaz için kullanılabilir; bu, büyük işletmeler ve hatta küçük işletmeler için en pratik veya karlı çözüm olmadığı açıktır.
Fiyatın yanı sıra, Outlook’un yönetici arayüzü söz konusu olduğunda birçok kullanıcı iyileştirme için çok yer buluyor. Kullanıcıların çoğunun ihtiyaç duymayacağı veya kullanmayacağı çok fazla seçenek, tüm deneyimi gereksiz yere karmaşık hale getirir.
Belki de en ilginç kısım, yıldız ününe rağmen, güvenilirlik söz konusu olduğunda Outlook’un tüm A’ları alamamasıdır. Ara sıra yavaşlamaya, öngörülemeyen çökmelere, aktarım hatalarına eğilimlidir, karmaşık şifre kurtarma özelliğine sahiptir ve Google Drive ile entegrasyondan yoksundur. Bu sorunlardan bazılarını yaşadıysanız veya bir Outlook alternatifi aramak için başka nedenleriniz varsa, dikkate alınması gereken birçok harika seçenek vardır.
posta kuşu
Mailbird, çağdaş ve gösterişli bir tasarıma sahip, Windows için ücretsiz bir e-posta istemcisidir. Palo Alto’dan geliyor ve tüm gelişimi ABD’de gerçekleşiyor. Mailbird’ün kullanım kolaylığı ve Yahoo, Gmail, Hotmail, AIl ve Outlook gibi diğer sağlayıcılardan e-posta hesaplarınızla bağlantı kurabilme özelliği, kullanıcıları tarafından büyük beğeni toplayan özelliklerdir.
Takvim, adres defteri ve dosya paylaşım özelliklerinin tümü entegre edilmiştir, böylece bu e-posta istemcisi, iş organizasyonunuza çok yönlü destek sağlayabilir. Arayüz tasarımı, Outlook’un stilini hatırlatabilirken, sağladığı kullanıcı deneyimi daha çok Gmail’e benziyor. Mailbird, Slack entegrasyonu sayesinde sohbet yetenekleri de içerir. Bir masaüstü istemcisi için gereken tüm işlevler Mailbird ile birlikte gelir ve Windows dışında Mac ve Linux ile uyumluluğa da güvenebilirsiniz.
Özellikle harika olan şey, ücretsiz olmasına rağmen, e-posta yetkilendirme ve çoklu hesap desteği gibi bazı premium özelliklerin dahil edilmiş olmasıdır.
yıldırım kuşu
Thunderbird arabiriminin geleneksel görünümü, Windows XP piyasaya sürülmeden önce Outlook Express’in görünümünü seven herkes için onu popüler bir seçim haline getirdi. Bazı ayrıntılarda Gmail’in ve Yahoo Mail’in tasarımının etkisini de mutlaka fark edeceksiniz.
Bu e-posta istemcisi, tüm popüler işletim sistemleriyle çalışan başka bir harika, ücretsiz, açık kaynaklı alternatiftir. Teknik özelliklere gelince, Thunderbird, postaların alınması için POP ve IMAP protokollerinin yanı sıra verilerin SSL/TLS şifrelemesini destekler. IMAP IDLE sayesinde e-postaların cihazlar arasında senkronizasyonu da mümkündür. Hatta e-postaları depolamak için klasörler oluşturma seçeneği sunar. İleti filtrelerini yararlı bulursanız, bu e-posta istemcisi, belirli, tanımlanmış ölçütlerle eşleşen belirli iletiler için filtreler oluşturmanıza ve belirli eylemler tanımlamanıza olanak tanır. Bu şekilde, örneğin kişisel e-postalarınızı iş e-postalarından ayırabilirsiniz. Kişilerinizi kolayca düzenleyebilmeniz için adres defterleri ve RSS akışları da dahildir.
Thunderbird şimdilik yalnızca Windows ve Linux için kullanılabilirken, Mac için Seamonkey adlı ayrı bir sürüm sunuyor.
Google Workspace ve Gmail
Güçlü Google, iki pratik e-posta hizmeti çözümü sunar: Gmail ve Google Workspace. Gmail’i bir şekilde kullanma şansına sahip olmayan neredeyse hiç kimse yoktur. Bu e-posta hizmeti ücretsizdir ve ısrarla en iyi ücretsiz e-posta istemcilerinin başında gelir. İhtiyaçlarınıza bağlı olarak Gmail bile işinize mükemmel şekilde hizmet edebilir. Fakat Google’ın, Google Workspace adında tamamen ticari bir e-postası da vardır.
Google Workspace, kuruluşunuz içinde yönetici olarak e-posta hesapları oluşturmanıza, silmenize ve düzenlemenize olanak tanır. Hem Gmail hem de Google Workspace, çok çeşitli işletmelerin ihtiyaçlarını karşılayabilir. Fakat yalnızca Google Workspace ile özel bir alan adına sahip e-posta adresleri oluşturma olanağına sahipsiniz. [email protected] Google Workspace’in sağladığı diğer bir avantaj da daha fazla depolama alanı ve ortak sürücülerdir. Toplantıları planlamayı ve bunları şirketiniz genelinde iletmeyi kolaylaştıran bir takvim de dahildir.
Her iki e-posta istemcisi de Google ekosisteminin bir parçası olduğundan, Google Drive ve Google Docs gibi diğer tüm Google özellikleri de ticari amaçlarla kullanılabilir. Hem Gmail hem de Google Workspace, web tabanlı e-posta istemcileridir ve masaüstü sürümleri yoktur. En popüler özelliklerden bazıları arasında otomatik e-posta filtreleri ve kategorileri, görüntülü toplantılar, akıllı yazma önerileri, spam filtreleri ve çok daha fazlası bulunur. Belirtildiği gibi, Gmail tamamen ücretsizdir, Google Workspace ise kullanıcı başına aylık 6 ila 18 ABD Doları arasında değişen fiyatlarla üç plan sunmaktadır. Özel planlar oluşturma olasılığı da vardır.
Vardiya
Shift, iş kullanıcıları arasında büyük popülerliğe sahip bir masaüstü e-posta uygulamasıdır. Kullanımı kolaydır ve harika bir zaman kazandıran klavye kısayolları aracılığıyla e-postaları yönetmenize olanak tanır. Bu uygulama aynı zamanda iş görevlerini düzenlemek için iyi bir çözümdür çünkü tüm görevleri devredilirken görebileceğiniz temiz bir görev paneli içerir. Duyarlıdır ve sorunsuz çalışan ve masaüstü sürümü kadar pratik olan mobil ve tablet sürümlerini içerir. Outlook ile karşılaştırıldığında, Shift minimalist bir çözüm gibi görünebilir. Fakat bu uygulama çok çeşitli iş ihtiyaçlarını destekleyebileceği için bunun sizi kandırmasına izin vermeyin. Shift hakkında bilinmesi gereken bir başka önemli şey de, sürekli olarak güncellenmesi ve sık sık yeni kullanışlı özelliklerin ortaya çıkmasıdır. Uyumluluk açısından Shift, Windows, Linux ve Mac OS X’i destekler.
Shift’in iOS sürümünü App Store’dan ücretsiz olarak indirebilirsiniz. Fakat tüm özelliklerini kullanmak için abonelik ücreti ödemeniz gerekir. Hatta bilinmesi gereken önemli bir nokta da, Google Workspace’in Shift tarafından desteklenmediği, yalnızca Gmail hesaplarının desteklendiğidir.
Fiyatlandırmaya gelince, en fazla iki hesaba (Gmail, G Suite, Outlook, Office 365) ve bir adede kadar uygulama hesabına izin veren temel plan ücretsizdir. Yıllık 99,99 ABD Doları tutarında gelişmiş iş planları vardır.
çoklu posta
Polymail çekici bir tasarıma sahiptir ve iletişiminizi kolayca düzene koymanıza olanak tanıyan çok yönlü özelliklerle birlikte gelir. E-posta izleme özelliği sayesinde, alıcı mesajınızı açtığında anında bilgilendirileceksiniz. Hatta önemli e-postaları açmayı uzun süre atlayanlara hatırlatıcı gönderme seçeneğiniz de var. Erteleme işlevi, e-postalarınıza kolayca öncelik vermenize ve çok önemli olmayanları daha sonra incelemek üzere bırakmanıza olanak tanır.
Takvim dışında, işinizi daha etkin bir şekilde düzenlemenizi sağlayan daha birçok işlev de vardır. Güçlü bir arama işlevi, hedef mesajı yalnızca birkaç saniye içinde bulmanızı sağlar. E-postaların belirli bir saatte gönderilmesini planlayabilir, doğrudan takvim üzerinden toplantılar planlayabilir, hiçbir e-postayı kaçırmamak için okundu bilgileriyle birlikte push bildirimleri alabilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz.
En ilginç gelişmiş özelliklerden biri, özel bir e-posta logosu oluşturma seçeneğidir. Slack ve Salesforce ile entegrasyon da desteklenir, böylece Polymail iş akışını daha kolay yönetmenize yardımcı olabilir. Fiyatlandırmaya gelince, sınırlı işlevselliğe sahip ücretsiz bir deneme sürümü ve kullanıcı başına aylık 10 ila 49 ABD Doları arasında değişen üç ücretli plan var.
ProtonMail
Çok sayıda gizli ve hassas bilgiyle uğraşıyorsanız, ProtonMail en iyi seçeneklerden biridir. ProtonMail’in en meşhur özelliği, e-posta yazışmalarınızın çok yüksek düzeyde güvenliğini ve gizliliğini garanti eden “Sıfır Bilgi politikası”dır. Bu platform üzerinden iletilen tüm mesajlar ve veriler her zaman şifrelenir ve kolluk kuvvetlerinin talep etmesi durumunda şirketin dahi bunları deşifre etme yetkisi yoktur. Basitçe söylemek gerekirse, bu e-posta istemcisi, e-postalar yoluyla değiş tokuş edilen veriler üzerinde size inanılmaz düzeyde kontrol sağlar.
Outlook ve diğer bazı e-posta istemcileriyle karşılaştırıldığında, ProtonMail’in arayüzü çok daha az şık görünebilir. Bununla birlikte Calendar ve Drive gibi pratik özelliklerin bolluğu, tasarım açısından eksikliklerini kolayca telafi ediyor. Hatta e-postalar için bir son kullanma tarihi belirleme seçeneğine de sahiptir, bu tarihten sonra alıcının gelen kutusundan silinirler. ProtonMail’in kullanımı çok kolaydır ve hareket halindeyken güvenle çalışabilmeniz için mobil cihazlarda da çalışır. Ücretsiz olarak sunulan ProtonVPN sayesinde, halka açık WiFi bağlantı noktalarını kullanırken internet bağlantınızı şifreleyebilir veya işletme kimliğinizi veya verilerinizi tehlikeye atmadan internette anonim olarak gezinebilirsiniz.
Fiyatlandırmaya gelince, temel plan ücretsizdir ve ücretli planlar yıllık 48 € – 288 € arasında değişmektedir.
Başak
Spike, birçok kişinin iş için çok çekici ve pratik bulduğu basit ve kullanıcı dostu bir arayüz sunar. Gerçekten çeşitli özelliklere ihtiyacınız yoksa ve daha küçük bir işletme yönetiyorsanız, bu e-posta istemcisinin basitliği yeterli olabilir. Spike’ın tasarımının konsepti, e-postaların ekranınızda sohbet balonları gibi görünmesini sağladığından, arayüz yalnızca e-posta gönderenini ve konuyu gösterir.
Bu platform, SMS yoluyla e-posta göndermenize, kişiselleştirilmiş yanıtlar ve hazır yanıtlar oluşturmanıza, e-posta klasörleri oluşturmanıza ve yönetmenize, kişileri gruplar halinde düzenlemenize ve iş iletişimini kolaylaştırmaya yardımcı olan daha birçok özelliğe olanak tanır. İsteğe bağlı okundu bilgisi içeren e-posta izleme seçeneği de vardır. Hatta notlar yazabilir, görevler belirleyebilir ve görüntülü sohbetler yapabilirsiniz.
Spike kişisel kullanım için ücretsizdir. Fakat çeşitli iş planlarının yanı sıra büyük işletmeler için özelleştirilmiş planlar oluşturma olanağı da vardır. Fiyatlar, hesap başına aylık 8 ABD dolarından başlar. Spike ile ilgili özellikle iyi olan şey, paylaşılan notlar ve e-posta erteleme gibi genellikle premium olarak kabul edilen birçok özelliğin ücretsiz plana dahil edilmesidir.
Kıvılcım
Spark, Android, iOS ve Mac ile uyumludur. Fakat kullanıcıların çoğu için Mac için mükemmel bir Outlook alternatifidir. Temiz bir tasarım ve sezgisel bir arayüz ile birlikte gelir. Akıllı Gelen Kutusu özelliği sayesinde, farklı hesaplardan gelen e-postaları toplayıp otomatik olarak kategorilere ayırabilir ve ayrıca Hızlı Yanıtlar özelliği ile şablon yanıtlar ayarlayabilirsiniz. Tıpkı Outlook gibi, Spark da zamanlanmış teslimat, e-posta hatırlatıcıları, erteleme ve görev yönetimi işlevleri içerir.
Şirketlerin e-posta istemcisi olarak Spark’ı seçmelerinin en popüler nedeni, ekip işbirliği özelliklerinin gücünde yatmaktadır. Bu platform, bir şirket içindeki birden çok ekip arasındaki iletişimi kolaylaştırır. Paylaşılan e-posta taslakları oluşturmanıza ve tüm ekiplerin bunlar üzerinde aynı anda çalışmasına izin vermenize, yalnızca ekip üyelerinizin görmesi için e-postalara yorum bırakmanıza ve ekip çalışması için yararlı daha birçok özelliğe olanak tanır. E-postaları tanımlanmış alıcılara iletmek, son tarihler belirlemek ve bir görev tamamlandığında bildirim almak da mümkündür.
Bunun tek dezavantajı Spark’ın gizlilik uygulamaları olabilir. Spark, parolanızı, hesapların farklı cihazlar arasında otomatik olarak senkronize edilmesini sağlayan ama aynı zamanda onu savunmasız hale getiren bir sunucuda saklar…